新闻动态 daydao住宿管理上线 升级你的数字化行政后勤管理

daydao住宿管理上线 升级你的数字化行政后勤管理

发布时间:2020/05/16  

“辞职1年多,依然住在单位宿舍,是怎样一种体验?”


原以为是玩笑,谁知这种事真有。


近期,一网友吐槽:前同事离职已久,却一直赖在员工宿舍不走。公司业大人多,没人来查,熟人睁一只眼闭一只眼,也不敢说。直到新入职的HR也搬到宿舍,发现这事才上报……


“包住”是很多大型企业,尤其是劳动密集型企业为员工提供的一大福利。不过因为缺乏有效的行政后勤管理工具,宿舍登记、入住、物品申领、退宿等环节,漏洞重重。

比如入住登记。以往一般是填写申请,递交人力行政部门审核。审核通过,再安排房间及床位。

可因为纸质文件很难查询,维护更新也相当不便,遇上宿舍多,住宿人员复杂,申报和审批的流程就会显得繁琐且漫长。

而且信息如漏录或统计不准确,还会导致宿舍安排秩序的混乱。

再比如现场的人员物品管理、分发、指引,不仅会占用大量的人力资源,单次可处理的人数也很有限,管理效率并不高。

当员工流动性大,退宿管理也是不小的考验。

除了日常的退房人员信息登记、房间信息更新、物品清点、费用结算等操作,还需要仔细核实在职在宿的人员信息,避免“离职赖住宿舍”这类极端的情况出现,以免企业宿舍资源被无端占用或浪费。

如何在做好人力资源管理的同时,同步做好员工宿舍管理呢?

daydao智能人力云上线的宿舍管理新功能,就能很好地解决这一问题。

从整体看,daydao宿舍管理主要在解决企业4方面的痛点:

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1
房间资源管理

以往用纸质文件或excel表格管理宿舍房间信息,在职员工信息无法自动带出,分散管理,更新维护往往也不及时。

daydao宿舍管理除了助推企业快速实现宿舍后勤的数字化管理,同时能立体化显示可用的宿舍资源信息以及在住的房间情况。

如分区域展示房源信息;分属性显示单间、套间、标间等的房间状态,支持标签化管理,方便后勤管理者实时了解入住情况。


2
入住管理

当公司提供宿舍福利,员工不用递纸质单,手机上就能提交入住申请,非常方便。

申请时,用户可以快速搜索定位符合条件的房间,部门助理还能代员工发起入住和退宿申请,加快入住申请及审批速度。

除了普通员工,daydao还支持房间预留功能,方便给领导预留房间和床位。

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3
在宿人员管理


鉴于部分在宿员工可能出现外带访客、家属协同入住等情况,daydao对在宿人员信息进行了详细的登记处理。

如姓名、性别、部门、联系方式、车牌号等,以便遇到突发情况,能第一时间掌握局面。

4
退宿管理

当员工离职或不再居住宿舍,daydao支持一键申请退宿。管理员同步可以在手机端确认。退宿完成,房间信息自动完成更新。

以上4点涵盖企业核心宿舍管理功能,对细节和全局的综合把握,为企业升级行政后勤管理水平,奠定了基础。

值得一提的是:因为宿舍管理系统大部分在线下或与人力资源管理系统数据高度分离,以前,后勤人员核对员工离职信息时,还需要单独向HR或相关业务部门确认。

有了daydao智能人力云,宿舍管理基本信息和HR管理系统同步,无需两次更新;员工花名册、职务职级、在职离职等信息一目了然,一键导入和提醒,人力行政部门在做好宿舍管理时,能省力不少。

另外,daydao智能人力云支持考勤管理、薪酬核算等9大系统111项应用,也极大地方便了HR进行宿舍管理可能涉及的水电费结算;出勤异常时,还能进行宿舍信息的排查,减少潜在风险等。

作为目前市面上为数不多,包含宿舍管理功能的人力资源管理系统之一,daydao智能人力云将为广大企业用户创造更大的价值!