移动资讯 员工已离职,公司不小心多缴了1个月社保,能退吗?

员工已离职,公司不小心多缴了1个月社保,能退吗?

发布时间:2021/05/20  

最近一HR朋友私信说:



上个月公司有员工离职,这个月交社保时忘记减员了,还是给他误缴了社保。交完后才发现。话说,可以追回这笔钱吗?虽然不多,也有小1000千呢……


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现实中,这样的囧事时有发生,遇上了,怎么办?类似这种情况,能退吗?


毫无疑问,是:可以退的。



毕竟员工已离职,劳动关系正式解除,企业没有责任再为其继续缴纳社保。遇上这种误操作,公司有权追回损失的费用。


不过退钱的过程可能比较曲折。


一般情况需要你做好以下几件事:


1、到社保官方网站,下载打印一张《社会保险业务申报表》(特殊业务专用),在退帐处打钩,并说明原因,签字盖章。


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图片来自网络,仅供参考


2、带上员工离职证明、社保缴费票据等资料,去社保柜台窗口办理退费业务。


(温馨提醒:各地需要的证明材料和退费流程可能不一样,具体可以先咨询下当地人社局)


另一种方式就是和离职员工私下协商,看能否退回部分费用。


但这种情况会比较难处理:


一来,这事是公司内部误操作导致,如离职员工不同意全部承担个人及单位缴纳的全部费用,或者只肯承担部分费用,公司依然将蒙受一定损失。


二来,按照《劳动合同法》第50条:

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。




如上家单位在员工离职15天内没有及时办理减员,导致该员工入职新东家后,无法正常缴纳社保,产生的麻烦还会更大,追回误缴款项的几率也更低。


为了这点钱,双方还为此闹上法庭,更得不偿失。


综上,遇上员工流动性大,新入职员工多,建议HR朋友定期做增员或减员处理,确保社保不漏缴,不误缴。


另外,解除或终止劳动关系的合同和证明材料记得保存至少2年以上,关键时候,比如误缴社保时,能派上用场!


以上,希望有用~


以上首发中国人力资源管理,图片来自网络。