HR办离职，做好这5点可有效避雷

行业资讯  HR办离职，做好这5点可有效避雷

HR办离职，做好这5点可有效避雷

发布时间：2022/04/28

办离职，开证明，是HR经常接手的最不起眼的小事之一。

但这类小事没办好，很可能给公司埋下极大的隐患。

比如此前“女子辞职前骗走同事200万”的新闻就上了热搜。

据说这位员工入职10多年，某天突然离职。等HR为其办完离职手续，才发现公司同事私下被她借了近200万。而这时该员工早就玩起了失联，众人追讨无门，只能边责怪HR把关不严，边报警求助…

再比如有离职员工盗用公司名义和企业邮箱，四处诈骗客户或挪用资金的。

也有员工已离职，手里拿着宿舍钥匙，悄悄回去盗走室友财物的。

还有公司没及时给离职员工开具证明，最后双方闹上法庭，造成天价赔偿的……

这一桩桩一件件，看起来像闹剧，其实和HR办理离职流程的严谨性密切相关。

那员工离职时，HR需要做好哪些工作呢？资深HR往往会做好这几点：

资源回收

比如收回重要的公司账号、权限、门禁、办公用品、工牌等。

回收这类资源，一来可以有效杜绝公司财产流失，二来也可以避免公司名义、重要职权、资源被盗用、滥用、冒用。

对于重要账号权限，为了避免早前可能已泄露的风险，建议在回收账号密码后，及时修改密码、换绑手机或强化验证。无需再使用的账号，可以集中注销。

虽然，这些账号权限、物品归属可能和HR不直接相关，但完成回收工作，并及时提醒和汇报给业务部门，做好风险管控，却是专业HR的必备素养。

财务结算

这里的财务结算，并不一定指：办好离职的当天，就结算工资。

但在员工签署离职协议时，提前核算好相应的应发工资、加班节假日工资、代通知金、社保公积金未足补偿、赔偿金、年终奖、报销款等，并书面予以确认，非常有必要。

对于上述新闻提到的存在欠款却计划离职的员工，HR尤其需要注意。

一来，员工离职后追款难，如果离职时该员工存在欠款问题，而HR没有核实和追款到位，到时第一个背锅的就会是自己。

二来，欠款和财务结算密切相关，存在遗漏，势必影响结算。

即便是同事间的财务纠纷，秉着对公司负责，对同事负责的原则，HR也有必要提前了解，及时通知到位，以便减少不必要的损失。

协议签署

主要包括员工离职协议、保密协议、竞业协议等。

保留离职相关的书面文件，可以确认劳动关系的合法有效解除，避免后续的扯皮和不必要的麻烦。

需要注意的是：如果涉及竞业协议、保密协议等，建议内容尽量具化，而且对保密费用或竞业限制补偿等做出详细的说明。

尤其是竞业协议，生效的前提，是在与约定时间内，企业方有支付相应的竞业限制补偿。如果只有协议，却没对应的补偿，约束性往往不大。