人员流动在企事业单位中很常见。它能保持一定的组织活力，不过每次存在人员流动，需要处理的事项也不少。
除了办理工作交接和离职手续，有使用系统管理各项事务的公司，还需要做好离职审批、员工档案更新、汇报关系调整、档案封存、开具离职证明、社保减员等，借以维持公司正常的管理秩序，规避劳动风险。

但具体应该做好哪些？怎么操作更为妥当？
如果你也有疑惑，这里以人力资源管理系统daydao为例，方便大家参考借鉴。

1. 离职递单及审批

当出现人员离职，离职审批是第一步。
根据《劳动合同法》一般试用期需提前3日，正式员工需提前1个月递交辞职申请。没有上系统的单位，可能要求递交纸质申请单。而使用daydao系统的用户，可以在网页端或移动端任何一端递交申请。

 
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2. 做好工作交接及相关审批

为减少劳动纠纷，提前做好人员交接及招聘工作，离职申请需明确填写薪酬结算日期、计划离职日期、离职原因等信息。申请完成，审批单将自动根据汇报节点，推送至上级领导及HR经办人等。经办人在后台待审批单据中，可以查看详情，并及时处理。

和离职申请单同时需要审批的，还有离职工作交接表。
因为涉及工作交接、办公物品及资源回收、财务结算等多个方面，交接表的审核确认，基本覆盖相关联的各个部门及公司决策人。

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3. 做好薪资结算，更新员工档案

根据《工资支付条例》相关规定，双方终止劳动关系的同时，应在一定期限内结算薪资。
结算完毕，为了确保后续薪资、社保等核算更为精准，记得更新社保和薪酬档案，将离职人员的是否发薪状态，改为“否”，社保应用范围也一并调整，避免日后出现错发或多发的情况。

daydao智能人力云PC端更新社保档案状态

当离职审批通过，除了常规的薪资结算，有需要的HR应及时办理权限移交，更新员工状态及汇报、审批关系，确保日常业务处理不受影响。

其中，HR进入【组织人事】→【员工花名册】→【点击员工】，可以进行离职状态更新。

daydao智能人力云员工档案界面

进入【基础设置】→【权限管理】→【移交管理员权限】，可以办理权限的移交。如果离职人员正好是创建系统的管理员，权限应该交接给下一任就职HR或者运维人员

4. 及时社保减员、开具离职证明

按照现行法律，当双方终止劳动关系，应该及时开具离职证明，并在15日内为其办理档案和社保转移手续。
其中离职证明，可以进入【组织人事】→【离职管理】进行操作。系统内置模板，公司也可以视情况自己编辑。确定后可实时打印。

daydao智能人力云离职证明开具界面

值得一提的事：离职原因建议不要涉及主观贬低对方，如因此造成离职员工再入职困难，后者是可以进行追责的。

除了离职证明，daydao智能人力云还支持离职关怀，内置模板，可轻松传递企业心意。

daydao智能人力云离职关怀界面

另外，根据现行法律，员工离职后，其合同档案资料、工资支付台账应该至少保存2年备查，记得妥善保管。
以上就是今天的全部内容，如有疑问，可拨打客服热线400-862-9966进行更多问询。