当双方建立正式劳动关系，需在1个月内签署劳动合同，否则涉及2倍工资赔偿。

出于合同签署的便捷性、保管的长期性考虑，越来越多的单位倾向于和员工签署电子合同而非纸质合同。但具体怎么签？签署电子劳动合同有哪些注意事项？

今天我们就以daydao智能人力云合同管理功能及常见疑问为例，简单来分享下。

在开始前，需要明确的是：不管是签署纸质劳动合同还是电子劳动合同，都需要保持合同内容和签约过程的合法合规。

虽然劳动合同模板每家不一样，但熟悉《劳动合同法》的人都知道：
不管劳动合同怎么变化，都需要具备这些内容：劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。除了这些规定的必备条款外，其他内容当事人都是可以协商约定。

那使用daydao智能人力云的客户，如何和员工签署电子劳动合同呢？

01全盘了解待签约员工情况

登录daydao智能人力云，HR在工作台就能总览待签署劳动合同的员工数量。数据穿透后，可以直接进入详情页。

daydao智能人力云工作台总览

目前，存在劳动合同签约需求的主要为两类人：新员工入职签约+在职员工签约到期续签，而且两者都要在1个月内完成。

新员工入职签约，可在录入员工档案后，点击基本信息，发起【劳动合同签约】。

daydao智能人力云发起签约界面

同时，daydao自带待签约、续约消息提醒，以提醒经办人员及时处理。

02 开通签约服务 完成认证签约

通过daydao可以对合同进行维护管理，但电子签约属于增值服务，需要提前开通。

联系专属客服开通后，签约的操作路径如下：

【组织人事】→【员工花名册】→【员工详情】→【发起电子合同】→【依据合同模板生成电子劳动合同】→【短信、邮件通知员工签署】

收到签署通知后，员工在PC端或移动端可以查看合同内容，在员工完成身份实名认证后，可以打开签名面板，完成签署并提交。如果无问题，最终系统将自动加盖企业公章。当完成这一整套操作，签署的劳动合同才算生效。

03 劳动合同的保管

根据《劳动合同法》，双方签署劳动合同后，应该一式两份，单位和个人各执一份。而且合同档案资料应该保存至少2年备查。

随着具备同等效力的电子合同越发普及，劳动合同的签约更加方便。但劳动合同的妥善保存和双方均持一份的要求，并没有变化。

在这点上，daydao人力资源管理系统支持当双方签署完成，企业可以从在增值业务的【电子合同】选项或合同管理中的【合同记录】，查看签署记录明细。个人也可以实时在PC端或手机端查看电子合同。

daydao智能人力云电子合同查看界面